De pagina Kandidaten is je vaste overzicht van kandidaten die je in NIXZ hebt toegevoegd, opgeslagen of verder wilt opvolgen.
Waar Zoeken bedoeld is om nieuwe profielen te vinden en te beoordelen, gebruik je Kandidaten voor de selectie die daarna overblijft. Hier beheer je kandidaten die je later wilt terugvinden, delen met collega’s, labelen, exporteren of toevoegen aan een Campagne.
Waar je dit vindt
Open Kandidaten in het hoofdmenu aan de linkerkant.
Van profiel naar kandidaat
Niet elk profiel dat je tegenkomt, hoeft direct een kandidaat te worden. Tijdens het zoeken beoordeel je eerst welke profielen relevant zijn voor je vacature, opdracht of doelgroep.
Zodra je een profiel opslaat, toevoegt via een CV of importeert met een social media URL, verschijnt het in het kandidatenoverzicht. Vanaf dat moment kun je het profiel beheren als kandidaat binnen NIXZ.
Wat je ziet in het overzicht
Het kandidatenoverzicht toont een tabel met de belangrijkste gegevens waarmee je snel kunt herkennen om wie het gaat en wat de status is.
Afhankelijk van je inrichting zie je bijvoorbeeld labels, contactgegevens, ATS-informatie of andere kolommen die helpen om je selectie te ordenen. Je kunt kandidaten zoeken, filteren en openen zonder steeds terug te hoeven naar een eerdere zoekopdracht.
Per kandidaat kun je via actions aanvullende acties openen, zoals het profiel bekijken, gegevens bewerken, een CV openen, exporteren of toevoegen aan een Campagne.
Organiseren met labels
Labels helpen om kandidaten te groeperen op een manier die past bij jouw werkwijze. Je kunt bijvoorbeeld labels gebruiken voor een rol, team, status, prioriteit of campagnevoorbereiding.
Je kunt eigen labels aanmaken en toewijzen aan één of meerdere kandidaten. Zo blijft ook een grotere kandidatenlijst overzichtelijk.
Kandidaten toevoegen
Naast kandidaten die je vanuit een zoekopdracht bewaart, kun je ook handmatig kandidaten toevoegen. Dit kan bijvoorbeeld door een CV te uploaden of een of meerdere profielen tegelijk te importeren met een social media URL.
Gebruik dit wanneer je al een kandidaat hebt gevonden buiten een zoekopdracht om, maar deze wel centraal in NIXZ wilt beheren.
Bewaartermijn van gegevens
Profielinformatie blijft maximaal 30 dagen bewaard in NIXZ, tenzij je expliciet toestemming hebt gekregen om de gegevens langer te bewaren.
Heb je toestemming van de kandidaat? Gebruik dan het toestemmingsknopje naast de naam van de kandidaat. Het profiel blijft dan bewaard zolang die toestemming geldig is.