NIXZ bewaart profielinformatie uiterlijk 30 dagen, tenzij er expliciet toestemming is verkregen van de kandidaat om gegevens langer te bewaren.
Wat dit in de praktijk betekent
Wanneer je een kandidaat bekijkt, importeert, opslaat of gebruikt binnen NIXZ, kan profielinformatie tijdelijk worden verwerkt en bewaard. Deze gegevens blijven maximaal 30 dagen beschikbaar. Daarna worden de persoonsgegevens automatisch verwijderd, tenzij er een geldige reden is om ze langer te bewaren.
Waarom deze bewaartermijn geldt
NIXZ verwerkt kandidaatprofielen met zorg en beperkt de bewaartermijn zoveel mogelijk in lijn met de richtlijnen van de AVG. De termijn van 30 dagen is bedoeld om je voldoende tijd te geven om een profiel te beoordelen, te vergelijken of op te volgen, zonder gegevens onnodig lang te bewaren.
Wanneer gegevens langer bewaard mogen worden
Profielinformatie kan langer worden bewaard wanneer de kandidaat daar expliciet toestemming voor heeft gegeven. Bijvoorbeeld wanneer een kandidaat akkoord gaat met opname in een talentpool, verdere bemiddeling of langdurige opvolging.
In dat geval geldt de bewaartermijn die past bij de gemaakte afspraak, toestemming of inrichting binnen je ATS/CRM.
Wat gebeurt er na 30 dagen?
Na 30 dagen worden de persoonsgegevens die niet langer bewaard mag worden automatisch verwijderd binnen NIXZ. Wil je een kandidaat structureel bewaren, zorg dan dat dit gebeurt op basis van toestemming of volgens de afspraken binnen je eigen organisatie en ATS/CRM. Je kunt de toestemming kenbaar maken op het profiel van de kandidaat door op het daarvoor bestemde knopje te klikken naast de naam van de kandidaat.
Goed om te weten
NIXZ helpt je om zorgvuldig met kandidaatgegevens om te gaan, maar je organisatie blijft zelf verantwoordelijk voor het correct vastleggen van toestemming en het naleven van interne privacyafspraken.