Een VMS is een Vendor Management System. Organisaties gebruiken een VMS om externe inhuur centraal te beheren, van aanvraag en selectie tot contractering, urenregistratie en facturatie.
Voor leveranciers, recruiters en detacheerders is een VMS vooral relevant omdat opdrachten via zo’n systeem worden gepubliceerd en beheerd. Denk aan aanvragen voor interim professionals, consultants, freelancers of tijdelijke projectrollen.
Een VMS wordt vaak gebruikt door grotere organisaties die veel externe inhuur hebben en dit proces gestructureerd willen laten verlopen.
Voorbeelden van VMS-platformen zijn onder andere SAP Fieldglass, Beeline, Magnit, Nétive VMS en Connecting-Expertise.
Ook sommige grotere organisaties gebruiken eigen of afgeschermde inhuurportalen die in de praktijk vergelijkbaar werken met een VMS. Via zo’n portaal kunnen leveranciers opdrachten bekijken, kandidaten aanbieden en de voortgang van plaatsingen volgen.