De status van een campagne bepaalt of ingestelde stappen automatisch worden uitgevoerd. Een nieuwe campagne begint meestal als concept en staat standaard gepauzeerd. Daardoor kun je kandidaten toevoegen, berichten aanpassen en instellingen afronden zonder dat er al e-mails of LinkedIn-stappen worden verstuurd.
Campagne activeren
Wanneer je een campagne activeert, start de automatische uitvoering voor kandidaten die aan de campagne zijn toegevoegd. Vanaf dat moment bepaalt de campagneplanning wanneer de eerste of volgende stap wordt uitgevoerd.
Kandidaten hoeven dus niet allemaal direct een bericht te ontvangen. Dat hangt af van de ingestelde timing per stap, beschikbare contactgegevens en eventuele voorwaarden binnen de campagne.
Campagne pauzeren
Wanneer je een campagne pauzeert, stopt NIXZ met het uitvoeren van nieuwe campagnestappen. Kandidaten blijven in de campagne staan en de opgebouwde voortgang blijft bewaard.
Pauzeren heeft geen terugwerkende kracht. Berichten die al zijn verstuurd blijven verstuurd, en reacties of eerdere activiteiten blijven zichtbaar in de campagnegeschiedenis.
Campagne hervatten
Wanneer je een campagne hervat, gaat de uitvoering verder op basis van de bestaande voortgang van iedere kandidaat. Een kandidaat die al een eerste stap heeft afgerond, gaat dus niet opnieuw vanaf het begin door de campagne.
De volgende stap wordt uitgevoerd zodra deze volgens de campagneplanning aan de beurt is en er geen blokkades zijn, zoals ontbrekende contactgegevens of een gepauzeerde kandidaat.
Campagne of kandidaat pauzeren
Pauzeer de campagne wanneer je de uitvoering voor alle kandidaten wilt stilzetten. Wil je alleen voorkomen dat één specifieke kandidaat verder door de flow loopt, pauzeer dan alleen die kandidaat.
Zo kun je op campagneniveau of juist op kandidaatsniveau bepalen waar de automatische opvolging tijdelijk stopt.
Praktisch gebruik
Gebruik de campagnestatus vooral om controle te houden over het moment waarop automatische opvolging actief is. Laat een campagne gepauzeerd zolang je nog aan de inhoud of selectie werkt. Activeer de campagne wanneer kandidaten daadwerkelijk mogen meelopen in de ingestelde flow.