Wijzigingen worden waar mogelijk nagenoeg realtime gesynchroniseerd. Zodra NIXZ een relevante wijziging kan herkennen, wordt deze verwerkt en doorgezet naar het gekoppelde systeem.
De exacte snelheid verschilt per platform en inrichting. Sommige systemen geven wijzigingen direct door, terwijl andere koppelingen afhankelijk zijn van periodieke controles, beschikbare API-mogelijkheden of specifieke klantinstellingen.
Ook speelt mee of een wijziging betrouwbaar te herleiden is. Alleen wijzigingen die NIXZ goed kan herkennen en koppelen aan het juiste object, zoals een kandidaat, vacature of aanvraag, kunnen automatisch worden gesynchroniseerd.