NIXZ Interim kan interim aanvragen uit DAS-, VMS- en andere vacaturebronnen synchroniseren met je ATS. NIXZ haalt nieuwe aanvragen op uit de ingerichte bronnen en plaatst deze vervolgens in je ATS volgens de afgesproken inrichting.
Wanneer een bron toegang vereist, kan NIXZ gebruikmaken van de inloggegevens of inschrijving van je organisatie. Dit is vooral relevant bij DAS- of VMS-portalen waar opdrachten alleen zichtbaar zijn voor toegelaten leveranciers.
Geschikte ATS-systemen
NIXZ kan koppelen met ATS-systemen die een API of andere geschikte integratiemogelijkheid beschikbaar hebben. In de praktijk kunnen veel moderne ATS-systemen worden gekoppeld.
Voor de inrichting is meestal toegang nodig tot de API, documentatie en testomgeving van het ATS. Samen stemmen we af welke gegevens worden aangemaakt, bijgewerkt of opgehaald.
Plaatsing van aanvragen in je ATS
Interim aanvragen kunnen in je ATS worden geplaatst als vacature, opdracht, lead, project of een ander passend object. Dit hangt af van de inrichting van je ATS en van hoe je organisatie met interim aanvragen werkt.
Tijdens de inrichting stemmen we af welke velden worden gevuld, welke status een nieuwe aanvraag krijgt en hoe gebruikers de aanvragen later kunnen terugvinden of opvolgen.
Publicatie via je ATS
Of aanvragen ook op je website kunnen worden gepubliceerd, hangt af van je ATS-inrichting. NIXZ plaatst de aanvraag in je ATS met de afgesproken status of workflow.
Vanuit je ATS kun je daar vervolgens eigen processen aan koppelen, zoals redactie, interne beoordeling, publicatie op je website of distributie via multiposters.
Beschikbare datavelden
De beschikbare velden verschillen per bron. Vaak gaat het om gegevens zoals functietitel, opdrachtgever, locatie, startdatum, duur, tarief, uren per week, deadline, opdrachtomschrijving, eisen, wensen en procedure-informatie.
Voor veelgebruikte bronnen en ATS-systemen heeft NIXZ standaard veldmappingen. Waar nodig passen we deze aan op de inrichting van jouw ATS.
Datakwaliteit
NIXZ probeert opgehaalde aanvragen zo bruikbaar mogelijk te maken voordat ze worden gesynchroniseerd. Denk aan het normaliseren van datums, het opschonen van tekst en het herkenbaar structureren van onderdelen zoals eisen, wensen en opdrachtinformatie.
De kwaliteit en volledigheid blijven wel afhankelijk van de oorspronkelijke bron. Voor sommige bronnen kunnen we vooraf een voorbeelddataset delen, zodat je ziet welke data je kunt verwachten.
Labels, categorieën en criteria
In sommige ATS-systemen kan NIXZ extra informatie meegeven, zoals labels, categorieën, matchcriteria of herkenbare kenmerken van de aanvraag. Of dit mogelijk is, hangt af van de mogelijkheden van het ATS en de gewenste inrichting.
Wanneer je specifieke functies wilt uitsluiten, aanvragen wilt categoriseren of automatische labels wilt gebruiken, stemmen we dit apart af tijdens de inrichting.
Kandidaatgerichte vacatureteksten met AI
Naast vaste veldmappingen kan NIXZ ook gebruikmaken van eigen AI-prompts om opgehaalde aanvragen beter geschikt te maken voor gebruik richting kandidaten. Dit is vooral handig omdat de originele tekst van een interim aanvraag vaak is geschreven voor leveranciers of inschrijvers, niet voor kandidaten.
Zo’n aanvraag bevat meestal ook informatie die voor een kandidaat minder relevant is, zoals knockoutcriteria, beoordelingsinformatie, tarieven, indieningsvoorwaarden of proceduredetails. Met een AI-prompt kan NIXZ daar bijvoorbeeld een duidelijke, kandidaatgerichte vacaturetekst van maken.
Daarbij kan de oorspronkelijke aanvraag wel als bron worden gebruikt, maar wordt de tekst herschreven naar een vorm die beter past bij publicatie, matching of communicatie met kandidaten.
Eigen inschrijving of toegang
NIXZ kan aanvragen ophalen uit bronnen die standaard beschikbaar zijn of via eigen inschrijvingen van NIXZ worden verzameld. Wil je aanvragen ophalen die alleen zichtbaar zijn binnen je eigen DAS- of VMS-account, dan kan de bron worden ingericht met de toegang van je organisatie.
Wil je uiteindelijk een kandidaat aanbieden op een opdracht, dan heb je meestal wel een eigen inschrijving of toelating nodig bij het betreffende portaal of de opdrachtgever.