Synchronisatie zorgt ervoor dat gegevens uit NIXZ kunnen worden overgezet naar een gekoppeld ATS, CRM of ander systeem. Denk aan kandidaten, vacatures, relaties, contactgegevens, matchinformatie of interim aanvragen.
Welke gegevens worden gesynchroniseerd, hangt af van de koppeling, je instellingen en het doel van de integratie.
Standaard veldmappingen
Voor veelgebruikte platformen heeft NIXZ standaard veldmappingen. Dat betekent dat bekende velden automatisch aan elkaar worden gekoppeld, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer, functietitel, organisatie, locatie of vacaturegegevens.
Hierdoor kan een koppeling vaak snel worden ingericht zonder dat ieder veld handmatig hoeft te worden afgestemd. Waar nodig kunnen mappingen worden aangepast aan de inrichting van je eigen ATS of CRM.
Synchronisatie met een ATS
Bij een ATS-koppeling bepaalt NIXZ in overleg welke gegevens moeten worden aangemaakt, bijgewerkt of opgehaald. Afhankelijk van de integratie kan NIXZ bijvoorbeeld kandidaten opslaan, profielen verrijken, vacatures synchroniseren of kandidaten koppelen aan een vacature.
De exacte werking verschilt per ATS. Sommige systemen werken met vaste datavelden, terwijl andere systemen meer ruimte bieden voor vrije velden, notities, labels of activiteiten.
Interim aanvragen synchroniseren
Wanneer NIXZ interim aanvragen synchroniseert naar een ATS, stemmen we samen met de klant af hoe deze data het beste in het systeem geplaatst kan worden. Een aanvraag kan bijvoorbeeld worden opgeslagen als vacature, opdracht, lead, project of ander object, afhankelijk van hoe het ATS is ingericht.
Daarbij kijken we onder andere naar welke velden nodig zijn, hoe opdrachtgevers worden gekoppeld, waar publicatie- of deadlinegegevens terechtkomen en hoe gebruikers de aanvragen later willen terugvinden of opvolgen.
Goed om te weten
Synchronisatie is bedoeld om dubbele invoer te verminderen en gegevens bruikbaar te maken in je bestaande werkomgeving. De technische koppeling is belangrijk, maar de juiste inrichting bepaalt uiteindelijk hoe prettig de data in de praktijk werkt.
Meer weten? Plan een online demo om de mogelijkheden voor jouw werkproces te bespreken.