Een campagne hoeft niet uit één enkel bericht te bestaan. Vaak werkt outreach juist beter wanneer je kandidaten op een rustige, niet opdringerige manier en over een langere periode contacteert op meerdere kanalen.
Je begint bijvoorbeeld met een korte e-mail, volgt later op via LinkedIn en sluit af met een laatste herinnering. Niet als losse berichten, maar als één samenhangende flow.
Waarom meerdere stappen werken
Niet iedere kandidaat ziet, opent of beantwoordt je eerste bericht. Met meerdere stappen vergroot je de kans dat je boodschap wél aankomt, zonder dat je alles in één keer hoeft te vertellen.
Zo kun je:
- e-mail en LinkedIn slim afwisselen;
- je verhaal kort houden per stap;
- opvolging automatisch en consistent maken;
- kandidaten op meerdere momenten de kans geven om te reageren.
Denk in een ritme, niet in losse acties
Een goede campagne voelt als een logische benadering. Elke stap bouwt voort op de vorige, of voegt iets nieuws toe.
Bijvoorbeeld:
- eerst: kort voorstellen en de aanleiding noemen;
- daarna: laagdrempelig opvolgen via LinkedIn;
- later: nog één keer kort terugkomen op je eerdere bericht.
Herhaal niet steeds hetzelfde. Geef iedere stap een eigen functie en houd er rekening mee dat jouw urgentie niet die van de ontvanger is.
Voorbeeld met een LinkedIn-connectieverzoek
Een flow voor nieuwe LinkedIn-contacten kan er zo uitzien:
- Verstuur een LinkedIn connectieverzoek met een korte introductie.
- Wacht tot het verzoek is geaccepteerd.
- Verstuur een LinkedIn bericht aan Verbonden via deze campagne.
- Volg enkele werkdagen later op met een e-mail wanneer een bruikbaar e-mailadres beschikbaar is.
NIXZ laat de kandidaat pas doorgaan naar het LinkedIn-bericht nadat de uitnodiging is geaccepteerd. Zo wordt een bericht niet uitgevoerd terwijl er nog geen connectie bestaat.
Geef ruimte tussen contactmomenten
Timing bepaalt voor een groot deel hoe je campagne overkomt. Te snel opvolgen voelt al snel opdringerig. Te lang wachten kan ervoor zorgen dat de context verdwijnt.
Kies daarom een tempo dat past bij je doelgroep en boodschap. Geef kandidaten genoeg tijd om je bericht te lezen en te reageren voordat de volgende stap wordt uitgevoerd.
Houd het overzichtelijk
Meer stappen maken een campagne niet automatisch beter. Het doel is niet om zoveel mogelijk contactmomenten toe te voegen, maar om een duidelijke en relevante opvolging te creëren. Door bewust te kiezen welke stappen je inzet, blijft je campagne overzichtelijk voor jezelf én prettig voor de kandidaat.