Gebruik een campagne wanneer je een geselecteerde groep kandidaten gestructureerd wilt benaderen. Een campagne helpt je om berichten, timing en opvolging op een vaste manier in te richten.
Je maakt een campagne pas aan nadat je weet welke kandidaten je wilt benaderen en wat voor flow daarbij past. Denk bijvoorbeeld aan een eerste e-mail, een LinkedIn-bericht en een vervolgstap een paar dagen later.
Waar je dit vindt
Open Campagnes in het hoofdmenu aan de linkerkant.
Vanuit het campagneoverzicht maak je een nieuwe campagne aan. In sommige omgevingen gebruikt de interface hiervoor nog de knop Nieuwe sequentie.
Wat je instelt bij het aanmaken
Bij het aanmaken van een campagne kies je de naam en eventueel een gerelateerde vacature. Daarna werk je de doelgroep en stappen verder uit in de campagne builder.
- voor welk type kandidaten de campagne bedoeld is;
- hoe kandidaten in de campagne terechtkomen;
- welke stappen je wilt gebruiken.
De doelgroep kiezen
Bij Doelgroep kies je waar de kandidaten vandaan komen. Je kunt kandidaten handmatig toevoegen, een LinkedIn-zoekopdracht gebruiken of kandidaten laten instromen vanuit een LinkedIn Recruiter-project.
De gekozen bron bepaalt welke kandidaten in de wachtrij komen. Kandidaten worden behandeld in de volgorde waarin ze zijn toegevoegd. Controleer daarom de bron en het getoonde kandidaat-aantal voordat je de campagne activeert.
De gerelateerde vacature gebruiken
Bij het aanmaken van een campagne kun je optioneel een gerelateerde vacature kiezen. Maak je een campagne vanuit een kandidaatzoekopdracht op basis van een geselecteerde vacature, dan wordt deze vacature meestal automatisch al voor je ingevuld.
Die gerelateerde vacature is vooral handig wanneer je in de campagne AI-functies gebruikt om berichten te genereren. NIXZ kan dan de context van de vacature meenemen in de prompt, zodat je boodschap beter aansluit op de inhoud van de rol.
Hoe je een campagne opbouwt
Een goede campagne begint met een duidelijke bedoeling. Bepaal daarom eerst wat je wilt bereiken: kennismaken, interesse peilen, reageren op een vacature of een eerdere selectie opvolgen.
Voeg daarna de juiste stappen toe. In veel gevallen begin je met E-mail of LinkedIn bericht. Vervolgens bepaal je de inhoud, volgorde en timing van de campagne.
Via het stappenoverzicht navigeer je tussen de doelgroep en de verschillende acties. Met de plusknoppen voeg je op de gewenste plek een stap toe. De volgorde in dit overzicht is ook de volgorde waarin NIXZ de stappen uitvoert.
Wijzigingen worden automatisch opgeslagen. De opslagstatus boven in de builder laat zien of de laatste aanpassingen zijn verwerkt. Open je de builder voor het eerst, dan kunnen contextuele tips de belangrijkste onderdelen aanwijzen.
Waar je op let
Maak campagnes niet te algemeen. Een campagne werkt meestal beter wanneer de doelgroep, boodschap en context goed op elkaar aansluiten.
Zie een campagne als een vaste outreachflow voor een specifieke selectie kandidaten. Bouw eerst de campagne rustig op. Voeg daarna pas kandidaten toe en activeer de campagne wanneer de inhoud, timing en verzendinstellingen kloppen.