Voeg een LinkedIn-stap toe aan je campagne als je kandidaten via LinkedIn wilt benaderen. Dit is handig wanneer je naast e-mail ook een zichtbaar en direct kanaal wilt inzetten in je outreach.
Een LinkedIn-stap past vooral goed in campagnes waarbij je kandidaten eerst wilt connecten, een kort bericht wilt sturen of een aanvullende follow-up wilt doen naast e-mail.
Waar je dit vindt
Open een campagne en voeg in de campagne builder een LinkedIn connectieverzoek of LinkedIn bericht toe.
In de LinkedIn-stap stel je onder andere de doelgroep, het verzendmoment, de afzender en de berichtinhoud in.
Verzendmoment instellen
Bovenaan de stap kies je wanneer het LinkedIn-bericht moet worden uitgevoerd. Je kunt de stap direct laten plaatsvinden zodra een kandidaat deze stap bereikt, of juist pas na een aantal dagen of werkdagen.
Daarmee bepaal je zelf of LinkedIn de eerste benadering is, of juist een follow-up na een eerdere e-mailstap.
Het type LinkedIn-stap kiezen
Gebruik LinkedIn connectieverzoek voor kandidaten buiten je huidige netwerk. Gebruik LinkedIn bericht om een bericht te sturen aan kandidaten met wie al een connectie bestaat.
Bij een LinkedIn-bericht kies je welke connecties je wilt benaderen:
- Eerdere connecties: connecties die al vóór deze campagne bestonden;
- Verbonden via deze campagne: connecties die door een eerder connectieverzoek in deze campagne zijn ontstaan;
- Alle connecties: alle huidige LinkedIn-connecties binnen de doelgroep.
Staat een bericht na een connectieverzoek en kies je Verbonden via deze campagne, dan gaat de kandidaat pas verder nadat het verzoek is geaccepteerd.
Afzender kiezen
Bij Van kies je het LinkedIn-account waarmee het bericht wordt verstuurd. Je kunt een eerder gekoppeld account selecteren of een nieuw LinkedIn-account koppelen.
Wanneer je een nieuw account koppelt, opent er een popupvenster. Daar kun je de LinkedIn-inloggegevens of sessiecookies invoeren. Als LinkedIn daarom vraagt, kun je ook een two-factor authentication code opgeven.
Na het inloggen is het account gekoppeld en beschikbaar voor gebruik door jou of je collega’s, afhankelijk van de inrichting binnen jullie omgeving.
Bij het account toont NIXZ hoeveel LinkedIn-berichten die dag nog beschikbaar zijn. Is de daglimiet bereikt, dan blijft de kandidaat in de wachtrij en wordt de uitvoering doorgeschoven.
Bericht opstellen
In een LinkedIn-stap bepaal je de inhoud van je bericht. Houd het bericht kort, persoonlijk en duidelijk. LinkedIn-berichten werken meestal beter wanneer direct duidelijk is waarom je contact opneemt en waarom dat relevant is voor de kandidaat.
De maximale lengte van je bericht hangt af van je type LinkedIn-account, bijvoorbeeld standaard, Premium, Recruiter of Sales Navigator. Ook maakt het uit of het gaat om een connectiebericht of een bericht aan een bestaande connectie. Een connectiebericht is meestal veel korter en heeft vaak een limiet van ongeveer 200 tekens.
AI en context gebruiken
Gebruik AI-functionaliteit alleen als ondersteuning bij het opstellen van je bericht. Net als bij e-mailstappen blijft het belangrijk dat je de uiteindelijke tekst zelf controleert op toon, relevantie en geloofwaardigheid.
Is je campagne gekoppeld aan een gerelateerde vacature? Dan kan die vacaturecontext helpen om LinkedIn-berichten beter te laten aansluiten op de rol waarvoor je kandidaten benadert.
Voorbeeld tonen
Net als bij andere campagnestappen kun je een voorbeeld tonen op basis van een gekozen profiel. Zo controleer je hoe je bericht eruitziet voor een specifieke kandidaat en of eventuele personalisatie logisch en natuurlijk overkomt.
Gebruik dit vooral wanneer je variabelen of AI-gegenereerde tekst gebruikt, zodat je zeker weet dat het bericht goed aansluit op het profiel.
Heeft de kandidaat al contact gehad?
Wanneer uit de chatgeschiedenis van een kandidaat blijkt dat er al contact is geweest vóór of tijdens de campagne, slaat NIXZ de LinkedIn-stap automatisch over. Dit geldt ook voor eventuele opvolgende LinkedIn-stappen in dezelfde campagne.
Zo voorkom je dat een kandidaat opnieuw via LinkedIn wordt benaderd terwijl er al een gesprek loopt of recent contact is geweest. E-mailstappen worden in dat geval wel gewoon uitgevoerd volgens de ingestelde campagneflow.
LinkedIn-stappen effectief inzetten
LinkedIn-stappen werken vooral goed als korte, gerichte contactmomenten binnen een bredere campagne. Gebruik ze bijvoorbeeld als opvolging op een e-mail, als laagdrempelig connectieverzoek of als extra kanaal om je boodschap zichtbaar te maken.
Houd je bericht compact en persoonlijk. Kandidaten lezen LinkedIn-berichten vaak snel op mobiel, dus richt je op één duidelijke boodschap: waarom je contact opneemt en waarom dit relevant is voor de kandidaat.
Praktisch gebruik
Controleer vooraf of de juiste connectiestatus en gekoppelde account zijn ingesteld. Let ook op de maximale berichtlengte, vooral bij gebruik van AI omdat de berichtlengte dan nog wel 's kan variëren. Bekijk voor je de campagne activeert voorbeelden met meerdere profielen.
Kan een stap niet worden uitgevoerd, dan toont NIXZ de oorzaak. Denk aan een ongeldig account of ontvanger, een uitnodiging die al is verstuurd of een bereikte berichten- of uitnodigingslimiet.